Utiliser ChatGPT pour son métier : Structurer et automatiser ses tâches avec l’IA – NIVEAU INTERMEDIAIRE

Durée

  • 8 heures (4 séquences de 2 heures)
  • Format : Visioformation ou Présentiel

Public visé

  • Professionnels ayant déjà utilisé ChatGPT pour des tâches simples et souhaitant passer à des applications plus complexes : automatisation, analyses, intégration dans des workflows métiers.

Prérequis

  • Avoir suivi le Niveau 1 ou avoir une première expérience avec ChatGPT.
  • Compétences de base en bureautique et gestion de projet.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Structurer des prompts plus complexes pour des résultats précis
  • Automatiser des tâches dans ChatGPT : analyse de texte, génération de rapports
  • Intégrer ChatGPT dans des workflows métiers : gestion de projet, suivi, reporting

Compétences visées

  • Structuration avancée de prompts
  • Automatisation des tâches courantes
  • Analyse de données et génération de rapports via ChatGPT
  • Création de workflows simples avec ChatGPT

Déroulé de la formation :

🔹 Séquence 1 : Structurer des prompts pour des tâches complexes

  • Comprendre l’architecture des prompts complexes : objectifs, contraintes, consignes supplémentaires
  • Utilisation des instructions conditionnelles et des multi-prompts pour des résultats optimisés
  • Gérer la longueur, la précision et la tonalité des réponses

🎯 Objectif : Structurer des prompts efficaces pour des tâches plus complexes

🔹 Séquence 2 : Automatiser des tâches et générer des rapports

  • Génération de rapports sur des données textuelles ou tabulaires
  • Automatisation de l’analyse de texte (résumé, extraction de données, regroupement d’idées)
  • Utilisation de ChatGPT pour le suivi de projet : génération de tâches, rappels, priorités

🎯 Objectif : Apprendre à automatiser des processus métier avec ChatGPT

🔹 Séquence 3 : Créer des workflows métiers avec ChatGPT

  • Intégration dans la gestion de projet : planification, suivi, analyse des progrès
  • Créer des modèles de prompts réutilisables pour les tâches récurrentes
  • Utilisation avancée de ChatGPT pour la rédaction de contenu et la gestion documentaire

🎯 Objectif : Concevoir des workflows optimisés dans des domaines comme le reporting, la gestion de projet, etc.

🔹 Séquence 4 : Applications avancées et personnalisation

  • Personnalisation des prompts pour des métiers spécifiques (Ressources humaines, marketing, finance, etc.)
  • Utilisation de ChatGPT pour des analyses sectorielles (traduction, rapports de marché)
  • Introduction aux API de ChatGPT pour l’intégration dans d’autres outils professionnels

🎯 Objectif : Appliquer ChatGPT à des tâches spécifiques à son métier et automatiser des processus complexes

Méthodes pédagogiques

  • Ateliers pratiques basés sur des cas réels
  • Analyse et feedback sur des workflows métiers
  • Démonstrations et explications détaillées des fonctionnalités avancées de ChatGPT
  • Accompagnement personnalisé par le formateur

Évaluation des acquis

  • Création de prompts avancés pour des cas professionnels
  • Mise en œuvre d’une automatisation simple
  • Évaluation via des exercices pratiques, analyse et retours formateurs

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