Durée
- 8 heures (4 séquences de 2 heures)
- Format : Visioformation ou Présentiel
Public visé
- Tout professionnel débutant avec Microsoft Copilot, souhaitant comprendre ses usages concrets dans Microsoft 365.
- Idéal pour les utilisateurs de Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, débutants en IA.
Prérequis
- Avoir une licence active Microsoft 365 (avec Copilot activé si possible).
- Savoir utiliser les principales applications de la suite Office.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Comprendre comment fonctionne Microsoft Copilot
- Formuler ses premières instructions (prompts) dans les outils 365
- Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams pour des tâches simples
- Gagner du temps dans la rédaction, la communication et l’organisation
Compétences visées
- Prise en main de l’interface Copilot
- Formulation de requêtes de base dans chaque application
- Lecture et ajustement des réponses générées
- Mise en pratique sur des tâches concrètes du quotidien
Déroulé de la formation :
🔹 Séquence 1 – Introduction à Microsoft Copilot
- Qu’est-ce que Copilot ? Quelles différences avec ChatGPT ?
- Fonctionnement global et IA intégrée
- Tour d’horizon des outils compatibles (Word, Excel, Outlook…)
- Lancer Copilot, comprendre son interface, tester une première consigne
🔹 Séquence 2 – Rédiger ses premiers prompts dans Word et Outlook
- Utiliser Copilot pour rédiger un e-mail, une réponse, un compte-rendu
- Créer ou reformuler un texte avec style et clarté
- Structurer un message, un rapport, un courrier administratif
- Tester les effets de variation du prompt
🔹 Séquence 3 – Automatiser des actions dans Excel et PowerPoint
- Générer des tableaux, graphiques et analyses simples avec Copilot
- Créer une présentation à partir d’un document ou d’un prompt libre
- Ajouter des images ou réorganiser une diapositive via Copilot
- Réaliser une synthèse automatique de données textuelles ou chiffrées
🔹 Séquence 4 – Organiser et collaborer dans Teams et OneNote
- Générer des comptes-rendus de réunion, ordres du jour, points d’action
- Demander à Copilot d’extraire les informations clés d’une conversation
- Utiliser Copilot pour transformer des notes en plan d’action ou to-do list
- Bilan des acquis et conseils pour continuer à progresser
Méthodes pédagogiques
- Démonstration des cas d’usage dans les applications Microsoft 365
- Mises en pratique ciblées en lien avec les tâches métier de l’apprenant
- Échange individuel avec le formateur pour consolidation des acquis
- Remise d’un modèle de prompts de démarrage
Évaluation des acquis
- Réalisation de prompts simples dans 3 à 5 outils Microsoft 365
- Observation des résultats et ajustement guidé
- Évaluation finale par mise en situation
- Auto-évaluation avec feedback formateur