Structurer, automatiser et optimiser son usage de Microsoft Copilot– Intermédiaire
⏱️ Durée
- 8 heures (4 séquences de 2 heures)
- Format : Visioformation ou Présentiel
👥 Public visé
- Utilisateurs de Microsoft 365 ayant déjà utilisé Copilot de manière simple et souhaitant passer à un usage plus stratégique et structuré.
- Convient aux fonctions support, métiers du chiffre, du pilotage, de la communication, du management…
🔑 Prérequis
- Avoir utilisé Copilot au moins de manière basique dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou Teams.
- Avoir suivi la formation « Copilot – Niveau Débutant » ou disposer d’une première autonomie sur les fonctionnalités principales.
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Structurer ses prompts pour gagner en précision et efficacité
- Automatiser des tâches dans Excel, Outlook, Word, PowerPoint
- Réutiliser des modèles de prompts métier
- Gérer des cas d’usage complexes en toute autonomie
🧠 Compétences visées
- Conception de prompts structurés et adaptés à un objectif métier
- Amélioration des réponses générées par Copilot via l’itération
- Automatisation de tâches récurrentes via des requêtes précises
- Création d’une bibliothèque de prompts réutilisables
🗂 Programme détaillé – Niveau intermédiaire
🔹 Séquence 1 – Structurer ses prompts pour plus de précision
- Ajouter des objectifs, du contexte et des contraintes dans ses requêtes
- Ajuster le ton, la longueur, la cible d’un prompt
- Gérer la logique d’enchaînement (multi-prompts)
- Créer des templates de prompts
🔹 Séquence 2 – Optimiser l’automatisation avec Excel, Outlook et Word
- Générer des formules avancées, trier, filtrer et mettre en forme
- Analyser une base de données, créer des synthèses
- Planifier et automatiser des réponses avec Outlook
- Améliorer des documents Word : résumé, réécriture, mise en forme
🔹 Séquence 3 – Gérer des cas complexes dans PowerPoint et Teams
- Générer une présentation complète à partir d’un brief ou d’un rapport
- Ajouter des slides ciblées, restructurer une présentation
- Résumer une réunion, extraire les décisions, créer une fiche de suivi
- Fusionner plusieurs types de contenu dans un même prompt
🔹 Séquence 4 – Personnaliser ses usages et capitaliser
- Adapter les prompts à ses habitudes, ses modèles, ses processus
- Créer une bibliothèque de prompts personnalisés
- Intégrer Copilot dans un workflow métier
- Bilan et conseils d’approfondissement
